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1. Chi è il responsabile del trattamento dei tuoi dati?

Il titolare del trattamento dei dati personali è ai sensi del GDPR (Regolamento Europeo sulla Privacy, 679/2016):

Agorà Activities S.r.l.

Indirizzo postale: Via Boncompagni, 79, 00187 Roma RM
Telefono: (+39) 06 42020605
Contatto: privacy@agoraactivities.it

2. Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile, come il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo postale o l’indirizzo IP del computer.

3. Come usiamo i dati personali e per quali finalità

I tuoi dati personali sono raccolti e trattati da Agorà Activities S.r.l. per finalità strettamente connesse alla partecipazione agli eventi formativi organizzati e all’uso dei siti web e dei suoi servizi. I tuoi dati personali potranno essere utilizzati anche in altre operazioni di trattamento, comunque, in termini compatibili con tali finalità. In particolare, i tuoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  • per l’erogazione del servizio richiesto ovvero per poter partecipare a eventi, forum, corsi di formazione, seminari, conferenze organizzati da Agorà Activities S.r.l.;
  • per ricevere DEM e newsletter contenenti reminder e informazioni tecniche riguardanti gli eventi organizzati;
  • per la comunicazione/cessione ai fini di marketing ad aziende sponsor degli eventi organizzati;
  • per l’effettuazione di statistiche aggregate e anonime, al fine di monitorare e migliorare i servizi forniti e soddisfare le esigenze dell’interessato;
  • per l’adempimento degli obblighi di legge.

I tuoi dati personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico. I tuoi dati personali saranno conservati nella forma che consenta la tua identificazione per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge. Per garantire che i tuoi dati personali siano sempre esatti e aggiornati, comunque pertinenti e completi, ti preghiamo di segnalarci ogni modifica intervenuta a: privacy@agoraactivities.it. I tuoi dati personali non saranno comunicati a terzi per scopi non consentiti dalla legge o per scopi non conformi alla presente informativa. Inoltre i tuoi dati potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, ad esempio nell’ambito dei servizi antifrode.

I tuoi dati potranno essere divulgati da Agorà Activities S.r.l. nel caso in cui dovesse ritenere che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per applicare le proprie Condizioni d’uso o per proteggere le proprie attività o gli utenti. Agorà Activities S.r.l. in caso di riorganizzazione, fusione o vendita potrebbe trasferire a terzi interessati da tali operazioni tutti i dati personali raccolti e per le specifiche finalità per cui hai prestato consenso. In tutti questi casi il tuo consenso non è necessario. I tuoi dati personali potranno essere diffusi al pubblico solo con il tuo consenso e solo nell’ambito della fornitura dei servizi resi attraverso i nostri portali. I tuoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero solo per le finalità strettamente connesse all’uso dei siti web e dei servizi informativi e solo per la finalità per cui i tuoi dati sono stati ottenuti.

4. Cosa accade se non comunichi ad Agorà Activities S.r.l. i tuoi dati personali

La comunicazione dei tuoi dati personali a Agorà Activities S.r.l. e, in particolare, dei dati anagrafici, del tuo indirizzo di posta elettronica, del tuo indirizzo postale, del numero di telefono sono necessari per la partecipazione agli eventi e per la ricezione della newsletter e alla fornitura di altri servizi resi sui siti web su tua richiesta oppure quando i tuoi dati sono necessari per l’adempimento di obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento. L’eventuale rifiuto a comunicare, a Agorà Activities S.r.l., taluni tuoi dati necessari a tali scopi potrebbe comportare l’impossibilità, per Agorà Activities S.r.l. di erogare i servizi attraverso i suoi siti web, come ad esempio inviarti DEM, reminder, fornirti informazioni o materiale cartaceo, inviarti notizie su convegni, seminari e corsi, fornire servizi di assistenza, adempiere correttamente agli obblighi di legge e di regolamento. La mancata comunicazione dei dati potrà costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per Agorà Activities S.r.l. di non dare esecuzione o sospendere i servizi da te richiesti. La comunicazione a Agorà Activities S.r.l. di ulteriori dati, diversi da quelli essenziali, ai fini dell’adempimento dei propri servizi è, invece, facoltativa e non comporta alcuna conseguenza per l’uso dei siti web. A seconda dei casi e, qualora necessario, di volta in volta, Agorà Activities S.r.l. ti informerà del carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei tuoi dati personali. Evidenzieremo il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei tuoi dati, apponendo un apposito carattere (*) all’informazione di carattere obbligatorio ovvero dei soli dati necessari alla fornitura dei servizi sui nostri portali. Ti ricordiamo che la mancata comunicazione di dati personali facoltativi non comporterà alcun obbligo né alcuno svantaggio.

5. A chi comunichiamo i tuoi dati personali

I dati personali potranno essere resi disponibili a terze società che trattano i dati in modo autonomo unicamente per dare esecuzione alle operazioni descritte e solo quando tale finalità non sia incompatibile con gli scopi per i quali i tuoi dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, comunque, in modo conforme alla legge. Le eventuali aziende terze cui renderemo disponibili tali dati sono aziende clienti della Agorà Activities S.r.l. che, attraverso la sottoscrizione di clausole contrattuali, hanno fornito adeguate garanzie sul successivo utilizzo di tali dati per le finalità per le quali i tuoi dati sono stati ottenuti (richieste di informazioni, richieste di preventivo, ecc.) I dati non saranno comunicati, ceduti o, in altro modo, trasferiti ad altri soggetti terzi, senza che gli utenti non ne siano stati previamente informati e, con il loro consenso, quando ciò sia richiesto dalla legge.

6. Come raccogliamo i tuoi dati sui nostri portali

Nell’ambito dell’uso e della navigazione dei nostri portali, può accadere che alcuni dati personali siano raccolti automaticamente (tramite i cosiddetti “cookie”), come, ad esempio, nel caso di raccolta dell’indirizzo IP dell’utente ed altre informazioni relative alla permanenza nel sito web o alle preferenze espresse dall’utente nella scelta dei servizi offerti dal sito. Queste informazioni e dati sono raccolti direttamente ed automaticamente dal sito web e come parte del suo stesso funzionamento. Per ulteriori dettagli sul funzionamento puoi leggere le nostre Informazioni sui cookie.

7. I tuoi diritti

In relazione ai dati personali che ti riguardano, hai i seguenti diritti nei nostri confronti:

  • diritto all’informazione;
  • diritto di rettifica o cancellazione;
  • diritto a una limitazione del trattamento;
  • diritto alla trasferibilità dei dati.

Puoi quindi conoscere quali sono i tuoi dati personali in nostro possesso, la loro origine e come vengono utilizzati, richiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione nonché, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, la cancellazione, la limitazione del trattamento o opporti al loro trattamento. Se lo desideri, puoi richiedere di ricevere i dati personali in nostro possesso che ti riguardano in un formato leggibile da dispositivi elettronici e, laddove tecnicamente possibile, potremo trasferire i tuoi dati direttamente a un soggetto terzo da te indicato.

8. Tempi di conservazione

I tuoi dati sono conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate nella presente informativa o fino a quando non richiederai la loro cancellazione a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo.

9. Domande

In caso di domande o suggerimenti di carattere generale sulla protezione dei dati, si prega di contattarci per posta all’indirizzo sopra indicato o per e-mail all’indirizzo privacy@agoraactivities.it